Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 mars 2026

1. Introduction

La présente politique de confidentialité explique comment les renseignements personnels sont collectés, utilisés, conservés et protégés lors de l’utilisation de ce site web.

Ce site est exploité par le Club Arcampi et respecte les exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment celles prévues par la Loi 25 du Québec.

En utilisant ce site ou en soumettant vos renseignements par l’intermédiaire d’un formulaire ou d’un système de réservation, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

2. Renseignements personnels collectés

Réservations et inscriptions aux événements

Lorsque vous effectuez une réservation ou une inscription au moyen du système Amelia, les renseignements suivants peuvent être collectés :

nom
adresse courriel
numéro de téléphone
date de naissance
renseignements liés à la réservation incluant l’événement, le service, la date et l’heure

Ces renseignements sont nécessaires afin de gérer les réservations, confirmer les inscriptions, communiquer avec les participants et assurer l’organisation administrative des activités du club.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les renseignements suivants peuvent être collectés :

nom
adresse courriel
contenu du message

Ces renseignements servent uniquement à répondre aux demandes envoyées par les visiteurs.

Archivage des messages avec Flamingo

Ce site utilise l’extension WordPress Flamingo afin d’archiver les messages envoyés par les formulaires Contact Form 7.

Les renseignements suivants peuvent être enregistrés dans la base de données du site :

nom
adresse courriel
message envoyé
date et heure de l’envoi
adresse IP du visiteur
informations techniques liées au navigateur ou à l’appareil

Ces renseignements permettent de conserver un historique des communications, d’assurer le suivi des demandes et de prévenir les abus ou messages automatisés.

Protection contre les pourriels et abus automatisés

Ce site utilise Google reCAPTCHA afin de protéger les formulaires contre les robots et les soumissions automatisées.

Ce service peut analyser certaines informations techniques telles que l’adresse IP, les caractéristiques du navigateur, les interactions sur la page et d’autres données nécessaires à l’évaluation du risque automatisé.

L’utilisation de ce service est également assujettie aux politiques de confidentialité et aux conditions d’utilisation de Google.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels collectés peuvent être utilisés pour :

gérer les réservations et les inscriptions aux activités
envoyer des confirmations ou rappels d’événements
répondre aux demandes envoyées par formulaire
assurer le fonctionnement et la sécurité du site web
prévenir les soumissions frauduleuses ou automatisées
effectuer la gestion administrative des activités du club

Les renseignements personnels ne sont pas vendus ni loués à des tiers.

4. Technologies utilisées

Ce site utilise les technologies suivantes :

WordPress pour la gestion du site
Amelia pour la gestion des réservations et événements
Contact Form 7 pour les formulaires de contact
Flamingo pour l’archivage des messages envoyés par formulaire
Cornerstone pour la conception et la mise en page des pages
Google reCAPTCHA pour la protection contre les robots et le pourriel

5. Cookies

Un cookie est un petit fichier enregistré sur l’appareil du visiteur afin de permettre certaines fonctionnalités du site.

Ce site peut utiliser des cookies nécessaires au fonctionnement technique du site.

Cookies utilisés

cookies WordPress servant au fonctionnement technique du site
cookies de session utilisés par le système de réservation Amelia
cookies de sécurité associés au service Google reCAPTCHA

Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site et ne sont pas utilisés à des fins publicitaires ou de suivi marketing.

6. Hébergement et communication à des tiers

Le site est hébergé par Web Hosting Canada (WHC.ca), situé au 7250 Rue Clark, Bureau 301, Montréal, Québec H2R 2Y3, Canada.

Dans le cadre du fonctionnement du site, certains services technologiques peuvent traiter des renseignements techniques nécessaires à leurs opérations.

L’utilisation du service Google reCAPTCHA peut entraîner la transmission de certaines données techniques à Google afin d’analyser le risque de pourriel ou d’abus automatisé.

Les données traitées par ces services peuvent être transférées ou traitées à l’extérieur du Québec ou du Canada conformément aux politiques de confidentialité de ces fournisseurs.

7. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés pour la durée jugée raisonnable et nécessaire afin de permettre la gestion des activités, des réservations, des communications et le respect des obligations administratives ou légales applicables.

8. Sécurité des renseignements

Des mesures raisonnables sont mises en place afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, le vol ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment l’utilisation d’une connexion sécurisée HTTPS, la gestion des accès administratifs et la mise à jour régulière des systèmes du site.

9. Vos droits

Conformément à la Loi 25, toute personne peut :

demander l’accès aux renseignements personnels détenus à son sujet
demander la correction de renseignements inexacts
demander la suppression de renseignements lorsque la loi le permet

Pour exercer ces droits, une demande peut être envoyée au responsable de la protection des renseignements personnels.

Une personne peut également déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec si elle estime que ses renseignements personnels ne sont pas traités conformément aux lois applicables.

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable de la protection des renseignements personnels
Club de tir à l'arc Arcampi inc.
Courriel : info@arcampi.ca

11. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter les changements apportés au site, aux technologies utilisées ou aux obligations légales.

La version la plus récente sera toujours disponible sur cette page.